Программа предназначена для заполнения шаблонных документов Word, Excel и TXT данными из Excel и/или вводимыми пользователем с интуитивно понятным интерфейсом, расположенным на ленте Excel во вкладке «Арфа» и представляет собой подключаемое расширение (надстройку) к приложению Excel.
Файлы шаблонов представлены в виде обычных документов и доступны для создания/редактирования пользователем без специальных навыков и могут находиться в форматах:
- файлов программы Excel — xlt, xltx, xltm, xls, xlsx, xlsm, xlsb
- файлов программы Word — doc, dot, rtf, docx, docm, dotx, dotm
- текстовых файлов с расширением txt, csv и настраиваемых пользователем, с поддержкой различных кодировок
- настраиваемое меню выбора шаблона/группы шаблонов для формирования документов
- для заполнения документов используются данные из выбранных записей текущей таблицы, вводимые пользователем с возможностью добавления в таблицу или все записи
- использовать общие поля для документов, как статические: название организации, оператор, отдел, так и инкрементируемые: номер приказа, номер счета и т.п.
- посимвольное заполнение (клеточек) печатных бланков
- вставка части или полного объекта (рисунок, диапазон/лист Excel, часть или все содержимое файла Word) в формируемый документ формата Word с возможностью установления связи или без нее
- позволяет устанавливать различные способы заполнения для каждого отдельного документа — добавлять данные к существующему документу, заменять вновь сформированным, формировать уникальное наименование документа, удалять формулы, печать указанного количества копий и пр.
- фильтр для отбора записей, удовлетворяющим указанным условиям и сортировка порядка следования
- производить разделение выделенных записей на группы по одному или нескольким значениям и формировать отдельные документы и/или листы для каждой группы
- формировать название документа и его размещение в зависимости от данных вносимых в документ и даты заполнения (например, размещение приказа в папке соответствующей году, подпапке с наименованием месяца и именем документа в соответствии с номером приказа)
- ведение истории сформированных документов
- созданные документы могут быть отправлены на печать и/или сохранены в исходном формате, для Excel/Word поддерживается сохранение в формате html и PDF ( 2007+). Дополнительно документы Word (2007+) могут быть сохранены в виде изображений (jpeg, tiff, png, bmp)
- дополнительные инструменты для добавления и обработки данных
Использование шаблонов позволяет стандартизировать структуру создаваемых документов, при этом один и тот же шаблон может использоваться различными подразделениями предприятия без его корректировки. При правильном планировании структуры шаблонов данная программа может использоваться для организации документооборота.
- сохранение листов заполненных документов Word’a в виде изображений (jpeg, tiff, bmp, png)
- возможность ограничения количества записей для заполнения шаблона
- сохранение документов Word/Excel в формате html и mht
- поддержка повторяемости столбцов (мультизаполнения) в шаблонах Word’a для каждой записи
- возможность задания последовательной печати нескольких копий
- Не фиксируются значения полей Word’a, значения которых зависят от свойств документа (номера и количество страниц, оглавление, список литературы и пр.)
ParRot — это простая программа для заполнения бланков документов . Благодаря данной программе вы за считанные минуты создадите шаблон любого документа, и благодаря связке с EXEL сможете его быстро и удобно заполнять.
Все действия в программе сопровождаются подробными уроками и примерами, что значительно упростит вам работу. Также к программе имеется несколько видео уроков по подготовке бланков дипломов, аттестатов и различных вкладышей.
Данная программа необходима для:
- создание однотипных документов, допустим, для награждения сотрудников, с одинаковым текстом или с разным для каждого сотрудника;
- подготовка документов с точным впечатыванием данных в бланк;
- возможность подделки документов, вплоть до печати и подписи на бланках.
Особенности и возможности программы ParRot
- в качестве опорного документа могут использоваться сканированные изображения документов в более чем 30 форматах, любая страница PDF или DOCX формата (MS Office);
- с размерами и расположением подложки можно проводить различные манипуляции;
- к документу можно привязать MS Exel для удобного и быстрого заполнения данных;
- на подложку можно вставить текст или любое изображение;
- размеры текстовых полей могут зависеть друг от друга;
- при наложении изображений можно применять различные эффекты;
- результат проделанной работы можно вывести на печать или сохранить в JPG файл, причем результат может включать в себя фон (заполняемый документ), а может не включать.
