Если ранее конференции проводились вживую, то развитие технологий сделало возможным их перенесение в совершенно иной формат. В чем же особенности и плюсы онлайн конференций?
Какие мероприятия можно проводить
Такого рода форматы обеспечивают проведение:
- вебинаров;
- мастер-классов;
- конференций;
- обучающих программ.
Особенность онлайн мероприятий в том, что каждый участник может находиться где угодно. Есть и другой аспект – проведение мероприятий в онлайн режиме, например, тех же вебинаров или конференций с записью. Т.е. участники могут впоследствии пользоваться полученным материалом или выложить его в открытый доступ. Проведение онлайн конференций с большим числом участников можно поручить профессионалам, избавившись от решения технических задач.
Онлайн конференция направлена на поддержание связи между участниками в формате реального времени. Обеспечивается непосредственное общение, обмен материалами с помощью пересылки файлов и т.д. В качестве средства связи служит ПК или ноутбук.
Иногда применяется специальное программное обеспечение, предлагаемое специализированными площадками. В отличие от ПО социальных сетей программные комплексы созданы именно для проведения конференций, поэтому включают дополнительные возможности, в том числе и защищенность линии связи. При нормальной скорости интернета обеспечивается качественная картинка, отсутствие помех и задержек.
В чем преимущества онлайн мероприятий
Среди плюсов отмечают:
- отсутствует привязка к конкретному месту проведения;
- снижение расходов на проведение;
- упрощенный доступ участников.
Поездка на целый день или на несколько дней непростое решение в условиях высокого темпа жизни. В случае с онлайн мероприятием участник может находиться дома или в другом удобном месте или подключиться к моменту своего выступления.
Снижаются расходы – стоимость проведения включает еще и арендные платежи за помещение, за питание, печатную продукцию, за размещение гостей. Затраты могут снижаться в зависимости от условий приглашения, однако, остаются довольно высокими. И не всегда удается спрогнозировать число желающих принять участие. Онлайн режим же устраняет перечисленные трудности.
Участник, особенно, если он выступает с докладом или принимает иное участие в конференции, должен непосредственно находиться на мероприятии. Онлайн режим же снимает этим ограничения, при необходимости можно повести замену.