Облачный сервис для бизнеса: как выбрать и преимущества

Работа любой компании сегодня связана с огромным количеством цифровой информации. Эта могут быть данных, внутренняя документация, договора, указы и пр. Поэтому перед организациями зачастую встает вопрос о том, где хранить все эти данные. И для многих компаний оптимальным вариантом становится облачный сервис.

Что представляет собой облачный сервис

Облачным сервисом называют площадку, предназначенную для хранения разного рода информации. Данные сохраняются на сервере и доступ к ним осуществляется через интернет. То есть сотрудники компании могут получить при необходимости какую-либо рабочую информацию даже, к примеру, на удаленке или в командировке.

Как выбрать

Рядовые пользователи часто хранят данные на сервисах, название которых у всех на слуху. Это может быть, к примеру, Dropbox, Google One и пр. Площадки это достаточно удобные. Но для бизнеса они, конечно же, подходят мало.

Компании обычно хранят свои данные на сервисах с гораздо большим функционалом. Такие площадки, как, к примеру, Нубес помогают:

  • настроить бизнес-процессы;
  • настроить учет товаров;
  • оптимизировать внешнюю и внутреннюю отчетность;
  • наладить коммуникацию в команде.

Преимущества использования

Плюсов у использования облачных сервисов имеется множество. К примеру, такие площадки легко настраиваются под нужды любого клиента. При необходимости на сервисе можно включить или отключить какой-то набор услуг. Делается такая оптимизация всего в несколько кликов.

Работать с облачными сервисами можно из любой точки мира, где есть доступ в интернет. Зайти в сервис и начать выполнять рабочие задачи можно, даже находясь в другом государстве.

Экономия

Также к плюсам облачных сервисов относят и возможность экономии. Конечно, за пользование таким ресурсом компаниям приходится платить каждый месяц. Но в сравнение с коробочным вариантом, когда информация хранится только в фирме, облачные сервисы все же обходятся компаниям дешевле. Ведь ПО на своих компьютерах можно устанавливать только лицензионное, очень дорогое. При этом офлайн-программы хранения данных требуют обслуживания.

Читайте также:  Как грамотно отремонтировать макбук

В случае облачного сервиса дорогое оборудование под хранение информации предоставляет провайдер. Компании же нужно платить только собственно за использование этих машин. Как только организация прекращает пользоваться облачным сервисом, она прекращает и производить оплату за его услуги.

Безопасны ли сервисы

В безопасность облачных сервисов провайдеры в наше время вкладывают очень много средств. Ведь от того, насколько надежно будет сохраняться информация компаний на их серверах, зависит их репутация. Специалисты таких систем постоянно проверяют их на уязвимости. Считается, что уровень безопасности современных облачных сервисов находится на высоте.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *